個人情報保護方針

医療法人新光会（以下、「当法人」とします）は、当法人が運営する眼科グループで取り扱う個人情報を適切に保護するために、以下の「個人情報保護方針」を定め、当会の理事を含むすべての従業員（パート、アルバイトを含みます。以下、「従業員等」とします）に周知徹底し、個人情報保護の取り組みを継続的に推進してまいります。

1. 個人情報保護体制の確立

当法人は、従業員等が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に管理するための体制を確立します。

2．個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）をいいます。

3. 個人情報の取得・利用・提供等

当法人は、当法人における個人情報の取得、利用、提供等に関して基本方針を定め、当該基本方針に基づいて適切に個人情報を取り扱います。

4. 安全管理措置

当法人は、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置および委託先の監督を含む必要な対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止に努めます。

5. 情報主体の権利尊重

当法人は、個人情報に関する情報主体であるご本人の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、内容の訂正、消去、及び第三者への提供の停止を求められたときは、法令の定めに従いこれに応じます。
※開示請求は、所定の申請書の提出、本人確認書の提示（郵送の場合は写し添付）により受け付けます。手数料の有無等の詳細は各院窓口でご案内します。

6. 法令の遵守

当法人は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法律（以下「法」とします）および関連する政省令ならびにその他のガイドラインを遵守いたします。また、診療情報等の要配慮個人情報を含む個人情報については、法令・各種ガイダンスに従い、慎重かつ適切に取り扱います。

7. 個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を当法人内で共有し、以下の目的においてのみ利用いたします。

■医療提供

当法人での医療サービスの提供

他の病院、診療所、助産所、薬局等との連携

他の医療機関等からの照会への回答

検体検査業務の委託その他の業務委託

ご家族等への病状説明

■医療費請求のための事務

当法人での医療、介護、労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託

審査支払い機関へのレセプトの提出

審査支払い機関または保険者への照会

審査支払い機関または保険者からの照会への回答

公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答

その他、医療、介護、労災保険、及び公費負担医療に関する医療費請求のための利用

■当法人の管理運営業務

会計及び経営管理を行う業務での利用

医療事故の報告

患者様への情報提供等の患者様にかかる業務での利用

医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

■当法人および共同利用先による医療・診療サービスの案内等

ダイレクトメール等による医療や健康に関する周知及びご案内
※これらのご案内を希望されない場合は、各院または本部窓口までお申し出いただければ停止します。

8．個人情報の第三者への開示・提供

当法人は、委託、共同利用その他法令上第三者提供に該当しない場合を除き、原則として、個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。但し、次のような場合、個人の情報を開示・提供することができるものとします。

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難、あるいは当該同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• 法令もしくは国、地方公共団体の規則等に基づく場合。
• 本方針の利用目的の達成に必要な範囲で第三者に個人情報の取扱の全部又は一部を委託する場合。
• 当法人の事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

9．データの利用

当法人は、提供を受けた個人情報等をもとに、法令に定める手続に従い匿名加工情報を作成し、個人を識別できない統計データを作成します。当該統計データとして、医療の質向上・研究・経営分析等の目的で利用し、第三者には提供いたしません。匿名加工情報の作成した場合には、法令に基づく基準を遵守し、作成後に含まれる項目等の法令上の公表事項を当法人ウェブサイトで公表します。

10.　個人情報の共同利用

当法人は、患者様より取得した個人情報について、以下のとおり共同利用します。

• 共同利用する個人データの項目：氏名、住所、電話番号、生年月日、性別。
• 共同利用の範囲：当法人が運営する眼科グループ各院（11.記載）およびベストメディカルサービス株式会社
  ※当法人が行う委託および共同利用は、法令に定める範囲において第三者提供に該当しないものと扱われます。

■共同利用者の利用目的

当法人および共同利用会社の商品・サービスの提供、維持、管理および改善のため。

当法人および共同利用会社の商品・サービスに関する情報のご案内のため。

当法人および共同利用会社の業務に関する調査・分析および新商品・新サービスの企画開発のため。

その他、上記各目的に付随又は関連する目的のため。

※これらのご案内の目的での共同利用を希望されない場合は、各院または本部窓口までお申し出頂ければ停止します。

共同利用における個人情報の管理者
埼玉県さいたま市南区沼影1-10-1　ラムザタワー5階
医療法人新光会　個人情報管理責任者
理事長　新保　光一郎

11．個人情報に関するお問い合わせ

当法人は、患者様より、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、その他の申し出があったときは、合理的な範囲内で遅滞なく対処いたします。ただし当法人の業務の遂行に著しい支障をきたすおそれがある場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれがあると当法人が判断した場合、その他の法令に抵触するおそれがある場合はこの限りではありません。
※診察に関する照会や苦情のお問い合わせは、患者様ご本人の診察を行った当法人各院窓口としております。
※開示請求、Cookie等の個人情報に関するお問い合わせは、本部　診療支援課を窓口としております。

当グループ各院及び窓口
大宮かどまち眼科／戸田公園駅前眼科医院／武蔵浦和眼科クリニック／柳崎眼科クリニック／自由が丘駅前眼科／練馬駅西口眼科クリニック／新宿西口駅前眼科／交通会館有楽町眼科／草加駅前なかじま眼科／ファーストタワー眼科／愛宕アイクリニック／小川町眼科医院／おおたかの森北口駅前眼科／四谷三丁目駅前眼科／長岡寺島眼科クリニック

本部受付窓口
診療支援課 048-747-9866

12．本方針の変更及び通知について

当法人は、この本方針の内容を、事前の予告なく変更することがございます。重要な変更の際は、院内掲示、またはウェブサイトでお知らせいたします。当法人では、常に最新の内容をウェブサイトにて公開いたしておりますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

13．委託先の監督に関する事項

当法人は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先が個人情報の適切な管理、保護を行うよう、指示、監督を行います。

14．個人情報の漏洩時の対応

当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合、又はそのおそれがある場合には、法令およびガイダンスに従い、速やかに事実関係を調査のうえ、必要に応じて個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等を行います。

15．求人応募者の個人情報に関する場合の特則

本条項は、当法人の求人情報に応募する方（以下「求人応募者」とします）に適用されます。本条項に規定がない事項については、本個人情報保護方針の規定を適用するものとします。

• 求人応募者個人情報の利用目的
  当サイトを通じて又は他の方法で求人応募者が提供する求人応募者の個人情報、リクルーター・学校・推薦者などの情報提供者から提供される求人応募者の個人情報、及び面接や試験の結果（総称して「求人応募者情報」とします）は、採用選考及び求人応募者への採用情報提供の目的で利用いたします。 採用された場合には、求人応募者の個人情報を人事労務管理のために利用いたします。求人応募者情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを採用活動に必要な統計、分析などに利用することがございます。
• 求人応募者情報の利用及び第三者提供
  採用選考過程でお預かりした履歴書(求人応募者の個人情報)については、当法人の採用業務の目的以外に利用いたしません。 また、採用選考の結果不採用とさせていただいた方の個人情報については、当法人で定める期間を経過した後、適切な方法で破棄いたします。

16.アクセス情報の収集（Cookie等）の収集・利用

当法人は、次の目的のため、Cookie及びウェブビーコンの技術を利用し、ウェブサイトの利用状況を取得・利用することがあります。

• ウェブサイト閲覧者（以下「閲覧者」とします）が認証サービスにログインされるとき、保存されている閲覧者の登録情報を参照して、閲覧者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
• 閲覧者が興味を持っている内容や、当法人のウェブサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
• 当法人のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
• 当法人のサービスを改善するため。
• セキュリティ保持のため、ご利用から一定の時間が経過した閲覧者に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため。

なお、当法人は、当法人の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当法人のクッキー及びウェブビーコンを保存し、参照する場合がございます。広告配信等のために第三者に提供する場合があり、提供先で個人データとして取得されるときは、法令に従い同意取得等の措置を講じます。