個人情報保護・取扱方針

個人情報保護方針

医療法人新光会(以下、「当グループ」とします)は、以下の「個人情報保護方針」を定め、当会の理事を含むすべての従業員(パート、アルバイトを含みます。以下、「従業員等」とします)、この「個人情報保護方針」を理解し、個人情報保護の取り組みを継続的に続けて参ります。

1. 個人情報保護体制の確立

当グループは、従業員等が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に管理するための体制を確立します。

2. 個人情報の取得・利用・提供等

当グループは、当グループにおける個人情報の取得、利用、提供等に関して諸規則を定め、これに基づいて適切に個人情報を取り扱います。

3. 安全管理措置

当グループは、個人情報の安全性を確保するため、セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じ、保有する個人情報への不正なアクセスを未然に防ぎ、また個人情報の紛失、破損、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

4. 情報主体の権利尊重

当グループは、個人情報に関する情報主体であるご本人の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、内容の訂正、削除、及び第三者への提供の停止を求められたときは、法令の定めに従いこれに応じます。

5. 法令の遵守

当グループは、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法律(以下「法」とします)及び関連する政省令並びにその他のガイドラインを遵守いたします。

「個人情報の取扱い」に関する基本方針

1. 個人情報の利用目的

医療法人新光会(以下、「当グループ」とします)は、取得した個人情報につき、以下の目的においてのみ利用いたします。

■医療提供
当グループでの医療サービスの提供
他の病院、診療所、助産所、薬局等との連携
他の医療機関等からの照会への回答
ご家族等への病状説明
■医療費請求のための事務
当グループでの医療、介護、労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
審査支払い機関へのレセプトの提出
審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
その他、医療、介護、労災保険、及び公費負担医療に関する医療費請求のための利用
■当グループの管理運営業務
会計及び経営管理を行う業務での利用
患者様への情報提供等の患者様にかかる業務での利用
■当グループのCSR活動及び啓蒙活動
ダイレクトメール等による医療や健康に関する周知及びご案内
2.個人情報の第三者への開示・提供

当グループは、原則として、個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。但し、次のような場合、個人の情報を開示・提供することができるものとします。

  • ご本人の同意を得た場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難、あるいは当該同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令もしくは国、地方公共団体の規則等に基づく場合
  • 本規定の利用目的の達成に必要な範囲内において、第三者に個人情報の取扱の全部又は一部を委託する場合
  • 当グループの事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.統計データの利用

当グループは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成します。当該データは、何らの制限なく利用することができるものとします。

4.個人情報に関するお問い合わせ

当グループは、患者様より、自身の個人情報の開示、訂正のお申し出があったときは、道理的な範囲内で遅滞なく対処いたします。ただし当グループの業務の遂行に著しい支障をきたすおそれがある場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれがあると当グループが判断した場合、その他の法令に抵触するおそれがある場合はこの限りではありません。
お問い合わせ及び苦情対応に関しては、患者様ご本人の診察を行った当グループ各院のその窓口としております。

当グループ各院及び窓口 宮町眼科医院 戸田公園駅前眼科医院 武蔵浦和眼科クリニック 柳崎眼科クリニック 自由が丘駅前眼科 練馬駅西口眼科クリニック 新宿西口駅前眼科 交通会館有楽町眼科 草加駅前なかじま眼科 ファーストタワー眼科 池之端眼科クリニック 愛宕アイクリニック 小川町眼科医院 おおたかの森北口駅前眼科 四谷三丁目駅前眼科 長岡寺島眼科クリニック
5.変更及び通知について

当グループは、この「個人情報の取扱いについて」という掲題の内容を、事前の予告なく変更することがございます。当グループでは、常に最新の内容をインターネット・ホームページにて公開いたしておりますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

6.委託先の監督に関する事項

当グループは、個人情報の取扱いを外部に委託することがございます。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先が個人情報の適切な管理、保護を行うよう、指示、監督を行います。

7.個人情報保護法その他関連法令の遵守

当グループは、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定めのある法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。

8.求人応募者の個人情報に関する場合の特則

本条項は、当グループの求人情報に応募する方(以下「求人応募者」とします)に適用されます。本条項に規定がない事項については、本個人情報保護方針の規定を適用するものとします。

  • 個人情報の利用目的
    当サイトを通じて又は他の方法で求人応募者が提供する求人応募者の個人情報、リクルーター・学校・推薦者などの情報提供者から提供される求人応募者の個人情報、及び面接や試験の結果(総称して「求人応募者情報」とします)は、採用選考及び求人応募者への採用情報提供の目的で利用いたします。 採用された場合には、求人応募者の個人情報を人事労務管理のために利用いたします。
    求人応募者情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを採用活動に必要な統計、分析などに利用することがございます。
  • 求人応募者情報の利用及び第三者提供
    採用選考過程でお預かりした履歴書(求人応募者の個人情報)については、当グループの採用業務の目的以外に利用いたしません。 また、採用選考の結果不採用とさせていただいた方の個人情報については、当グループで定める期間を経過した後、当グループにて責任を持って破棄するものといたします。
9.アクセス情報の収集

当グループは、次の目的のため、クッキー及びウェブビーコンの技術を利用し、ウェブサイトの利用状況を取得しています。

  • ウェブサイト閲覧者(以下「閲覧者」とします)が認証サービスにログインされるとき、保存されている閲覧者の登録情報を参照して、閲覧者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
  • 閲覧者が興味を持っている内容や、当グループのサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
  • 当グループのサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
  • 当グループのサービスを改善するため
  • セキュリティ保持のため、ご利用から一定の時間が経過した閲覧者に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため

なお、当グループは、当グループの広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当グループのクッキー及びウェブビーコンを保存し、参照する場合がございます。